Zapoznaj się z klauzulą informacyjną, w której znajdziesz informację o tym, jakie dane osobowe obywateli Ukrainy będą przetwarzane w związku z nadaniem numeru PESEL oraz zarejestrowaniem w rejestrze obywateli Ukrainy (podstawa prawna: Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa).

To jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który jednoznacznie identyfikuje osobę fizyczną. Numer PESEL zawiera:

• datę urodzenia,

• numer porządkowy,

• oznaczenie płci

• liczbę kontrolną.

Numer ten identyfikuje osobę fizyczną np. w systemach informatycznych: ochrony zdrowia, ubezpieczeniowych i oświatowych.

Jest to rejestr prowadzony przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Zarejestrowani są w nim obywatele Ukrainy:

• którzy wjechali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku

z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium drugiego z tych państw,

• którym nadano numer PESEL na ich wniosek.

Kim jest administrator danych

1. Wójt Gminy Klucze, ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze, wojt@gmina-klucze.pl, tel. +48 326428508 – w zakresie rejestracji danych w rejestrze PESEL

2. Minister Cyfryzacji, z siedzibą w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskie 1/3:

• odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

• prowadzi rejestr obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL.

3. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, z siedzibą w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w ramach ewidencji ludności.

Z administratorem – Wójtem Gminy Klucze możesz się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji możesz się skontaktować:

• mailowo na adres: sekretariat.dzs@mc.gov.pl,

• pisemnie na adres siedziby administratora: Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa,

• na adres korespondencyjny: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować:

• mailowo na adres: iod@mswia.gov.pl,

• przez formularz kontaktowy,

• pisemnie na adres siedziby administratora: ul Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.

1. Administrator – Wójt Gminy Klucze wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez adres ul. Partyzantów 1, 32-310 Klucze, tel. +48 326428508, e-mail iod@gmina-klucze.pl

2. Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

• pisemnie na adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,

• mailowo na adres: iod@mc.gov.pl.

3. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować:

• pisemnie na adres: ul Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa,

• mailowo na adres: iod@mswia.gov.pl.

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

Celem przetwarzania danych przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta jest:

• wprowadzenie twoich danych do rejestru PESEL,

• udostępnianie ich w ramach tego rejestru.

• utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

• prowadzenie rejestru obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL,

• udostępnianie danych w ramach tego rejestru.

Celem przetwarzania danych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji jest:

• sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem ewidencji ludności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze w związku z przepisem szczególnym ustawy.

Odbiorcami danych zgromadzonych w rejestrze PESEL są:

1. Centralny Ośrodek Informatyki – na podstawie powierzenia przez Ministra Cyfryzacji;

2. Podmioty:

• służby; organy administracji publicznej; sądy i prokuratura; komornicy sądowi; państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych;

• osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą w tym interes prawny;

• osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania twojej zgody;

• jednostki organizacyjne, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli dane po wykorzystaniu zostaną przez te jednostki tak zmienione, że nie będzie możliwe ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą;

• osoby i jednostki organizacyjne, jeżeli wykażą, że dane posłużą do weryfikacji danych adresowych i/albo zgonu;

• podmioty odpowiedzialne za system identyfikacji elektronicznej oraz wydające środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej ‒ w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej (czyli narzędzia, którym możesz potwierdzić swoją tożsamość w Internecie);

• kwalifikowani dostawcy usług zaufania, świadczący kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego wpisani do rejestru.

• wójt, burmistrz, prezydent miasta,

• Minister Cyfryzacji,

• Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji,

zgodnie z ich właściwością.

• Policji,

• Straży Granicznej,

• Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

• Agencji Wywiadu,

• Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

• Służbie Wywiadu Wojskowego,

• Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

• Służbie Ochrony Państwa,

• Urzędowi do spraw Cudzoziemców,

• ministrowi właściwemu do spraw pracy,

• ministrowi właściwemu do spraw rodziny,

• Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych,

• organowi właściwemu w sprawie świadczeń rodzinnych.

Dane z rejestru PESEL, jak i z rejestru obywateli Ukrainy, nie będą usuwane.

Przysługuje ci prawo do:

• dostępu do twoich danych oraz danych osób, nad którymi sprawujesz opiekę prawną (np. dzieci),

• żądania ich sprostowania.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane do rejestru PESEL wprowadza organ gminy.

Dane do rejestru obywateli Ukrainy wprowadza organ gminy.

Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obowiązkiem, który wynika z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.